charitool

Was ist charitool?

Durch die neue Sonderausgaben-Datenübermittlungsverordnung sind begünstigte Spendenempfänger aus der BMF-Liste seit 1.1.2017 verpflichtet, Spender und Spendenhöhen elektronisch an das Finanzamt zu melden.
Unsere Software charitool gewährleistet durch lösungsorientierte Module eine übersichtliche und effiziente Verwaltung von Fundraising-Aktivitäten. charitool sorgt dafür, dass mehr Zeit für karitative Tätigkeiten und persönliche Beziehungen bleibt.
Die automatisierten Abläufe der Software garantieren eine effiziente Verwaltung Ihrer Fundraising-Aktivitäten. Mit unserer Spendenbuchhaltung und Spendenverwaltung verlieren Sie nie den Überblick und können diese elektronischen Meldungen sicher und bequem durchführen.

Stammdaten-Verwaltung einfach gemacht

Informationen wie Spendenvolumen, Spendenstatistik, Spendenverhalten und Verbindungen zu Privatpersonen oder Unternehmen sind bei den einzelnen Kunden in der Stammdaten-Verwaltung ersichtlich. Ebenfalls ist es möglich aus der Administration die letzte Kommunikation mit einem Spender und die bevorzugte Kommunikationsart abzulesen.

Fundraising im Überblick

Das Fundraising-Modul verwaltet Ihre persönliche Kommunikation mit Kunden
und sorgt für die richtige Verbuchung aller Spenden. Durch die automatische Buchung aller eingehenden Zuwendungen nach Projekten
und Kampagnen lassen sich auf Mausklick übersichtliche, statistische Auswertungen der Aktionen und Projekte erstellen. Eine multifunktionale Selektion der Kontaktdaten ist unkompliziert
und vereinfacht die Organisation. Mit unserem Programm lassen sich außerdem einfach Spendenbriefe anfertigen und durch den
automatischen E-Mail-Versand direkt aus dem System verschicken.

Nie den Überblick verlieren

Mit wenigen Klicks schafft charitool eine übersichtliche Auswertung Ihrer Fundraising-Daten und sorgt für eine strukturierte Entscheidungsgrundlage. Direkt aus der Kontaktmaske wird das individuelle Spendenverhalten automatisch dargestellt und kann sogar nach definierten Perioden eingestellt werden. Aber nicht nur die personenbezogenen Auswertungen sind durch das Programm möglich. Auch übersichtliche Balkendiagramme können für Projekte erstellt werden.

Effiziente Spendenbuchhaltung und Spendenverwaltung

Die automatische und personalisierte Spendenbuchhaltung von charitool ermöglicht eine verbesserte und direkte Verwaltung Ihres Zahlungsverkehrs aus dem System. Das Programm verfügt darüber hinaus auch über die Funktionen der Abschreibungsberechnung, Simulationen, sowie Erstellung von Spenden-Nachweisen. Ob jährlicher Spenden-Nachweis oder Einzelnachweis, charitool automatisiert den Prozess und spricht Ihre Kunden individuell an. Die Spendenverwaltung ist ebenfalls mit einer Druckfunktion ausgestattet, welche Spendenbriefe, Kuverts und Erlagscheine direkt im System anfertigt.

Die Technik verstehen

Während Sie Ihre sozialen Fähigkeiten für die Erweiterung Ihrer Fundraising-Aktivitäten nutzten, setzten wir uns für eine modulare Architektur von charitool ein. Diese modulare Struktur ermöglicht eine leichte Inbetriebnahme mit Ihrer bestehenden ERP-Landschaft. Durch technische Schulungen für den User und Support wird Ihr Erfolg mit charitool garantiert.

Kontakt

Business Data Solutions GmbH
Fischauer Gasse 150
2700 Wiener Neustadt
Tel: +43 2622 82570